一、學生證填寫

1、學生證一律用玄色水筆填寫，不能任意塗改，一經塗改立即作廢。

2、學號爲11位數，入學年月爲當年9月，發證日期爲當年10月。

3、關于家庭住址的填寫一律以戶口本爲准，盡量精確，如山西省原平市。

4、關于乘車區間的填寫，應填距家庭所在地最近的火車站，如有疑問應先用鉛筆填寫，經確定後再用玄色水筆填寫。如戶口本與現家庭住址差异，則需提供現家庭所在地派出所或街道辦事處的證明。

二、學生證遺失補（換）發事情說明

1、新生入學取得學籍後，教務處發放學生證，學生必須妥善保管。

2、本院教學秘書將于每學期的開學後第三個月，在綜合辦公室外張貼有關補辦學生證的通知。

3、要求補（換）發學生證者，本人應于規定時間內攜帶身份證、同版1寸照片2張到本院綜合辦公室向教學秘書老師領取“補（換）發學生證申請表”，並認真填寫。

4、因家庭住址遷移更改乘車區間需換發學生證者，需提供現家庭所在地派出所或街道辦事處的證明。

5、補（換）發學生證一律收取工本費20元，需辦理乘車優惠卡的另加10元，由教學秘書統一交給校財務處治理。

6、學生證補（換）發手續將由教學秘書統一到教務處辦理，其他時間一律不予辦理。

7、在學期間每名學生只允許補（換）發學生證2次。

8．大一學生戶口在天津，而將學生證的地址填到河北省（或其他省市）的情況，需到當地派出所開有關戶籍證明才可以帖磁條，買到學生證.

三、學生證注冊與充磁

    每学期开学后，各班班长应凭据通知，于划定时间内将本班学生证收齐交到本院综合办公室，由助理组统一注册、充磁（注册为每学期一次，充磁为每学年一次）。

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綜合辦公室